SongManage

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) wir bei der Nutzung von SongManage verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für die Website www.songmanage.com, die Webversion (www.songmanage.com/app) sowie die SongManage-Apps für Android und iOS.

Verantwortlicher

Reger Digital GmbH & Co. KG
Am Jocham Hof 20
94127 Neuburg am Inn

Vertreten durch die Komplementärin Reger Verwaltungs GmbH,
diese vertreten durch den Geschäftsführer Simon Reger
Registergericht: Amtsgericht Passau, HRA 14111

E-Mail: info@songmanage.com

Kontakt Datenschutzbeauftragter

masterstudios@me.com

Hosting und Server-Logfiles

Website, Webversion und die Server-Schnittstelle der Apps werden bei folgendem Anbieter in Deutschland betrieben:

Greatnet.de GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin, Deutschland.
Website: greatnet.de

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser bzw. Ihre App übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Daten sind für die Auslieferung der Inhalte und die Sicherheit des Betriebs erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

Nutzerkonto

Für die Nutzung von SongManage legen Sie ein Nutzerkonto an. Dabei verarbeiten wir:

  • Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse,
  • Ihr Passwort (nicht im Klartext, sondern nur als Hashwert gespeichert),
  • optional ein Profilbild,
  • Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht.

Ihre Inhalte: Lieder und Setlisten

Die von Ihnen angelegten Lieder (z. B. Titel, Liedtexte, Akkorde, Tonart, Notizen, Links) und Setlisten werden auf unserem Server gespeichert, damit Sie sie auf mehreren Geräten und in der Webversion nutzen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Setlisten teilen und Nutzersuche

Sie können Setlisten mit anderen Nutzerinnen und Nutzern teilen. Die Personen, mit denen Sie eine Setlist teilen, sehen diese Setlist und die darin enthaltenen Lieder sowie Ihren Namen und Ihr Profilbild.

Um eine Setlist zu teilen, kann nach anderen registrierten Personen gesucht werden. In den Suchergebnissen werden Name, E-Mail-Adresse und Profilbild angezeigt. Ihre Daten können auf diese Weise von anderen angemeldeten Nutzern gefunden werden, wenn diese nach Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse suchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Teilen als Funktion des Dienstes).

Synchronisierung und technische Angaben

Bei der Synchronisierung der App speichern wir zu Ihrem Konto den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung, die verwendete App-Version, die IP-Adresse sowie die Geräte- bzw. Browserkennung (User-Agent). Diese Angaben nutzen wir zur Fehleranalyse, für den Support und zum Schutz vor Missbrauch. Sie werden bei jeder Synchronisierung überschrieben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

E-Mails

Wir senden Ihnen E-Mails, soweit das für die Nutzung erforderlich ist, insbesondere nach der Registrierung und wenn Sie ein neues Passwort anfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Website schreiben, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht per E-Mail an uns übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (bei Anfragen zur Nutzung) bzw. lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies und lokale Speicherung

Die Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken.

Die Webversion speichert nach der Anmeldung ein Anmelde-Token als Cookie sowie Ihre Einstellungen (z. B. zuletzt gewählte Setlist, Anzeigeoptionen) im lokalen Speicher Ihres Browsers. Die App speichert Ihre Lieder und Setlisten zusätzlich lokal auf Ihrem Gerät, damit Sie SongManage auch ohne Internetverbindung nutzen können. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

Berechtigungen der App

Die App greift nur dann auf die Kamera bzw. Ihre Fotos zu, wenn Sie selbst ein Profilbild aufnehmen oder auswählen. Dafür wird die Bildauswahl Ihres Betriebssystems verwendet; die App erhält nur das von Ihnen ausgewählte Bild. Das Bild wird als Profilbild auf unseren Server hochgeladen.

YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Anleitungsvideos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Die Videos werden erst geladen, wenn Sie auf den Platzhalter klicken; vorher wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Nach dem Klick werden u. a. Ihre IP-Adresse und technische Angaben an YouTube übertragen; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Analyse- und Trackingdienste

Wir setzen auf der Website, in der Webversion und in den Apps keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein.

Links zu anderen Anbietern und Affiliate-Links

Unsere Website enthält Links zu anderen Anbietern, z. B. zu Facebook, zum Google Play Store und zum Apple App Store. Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken.

Einige Links zu Produkten bei Amazon sind sogenannte Affiliate-Links. Wenn Sie über einen solchen Link einkaufen, erhalten wir eine Provision; für Sie entstehen keine Mehrkosten. Amazon kann dabei erkennen, dass Sie über unsere Website gekommen sind. Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Nutzerkonto besteht oder es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen lassen möchten, schreiben Sie uns an info@songmanage.com. Wir löschen dann Ihr Konto und Ihre Inhalte, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@songmanage.com

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

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